Un solo ecosistema

Todo lo que ocurre en su
conjunto,
conectado.

Cada módulo comparte datos con los demás porque en una propiedad horizontal todo está relacionado: una orden de trabajo genera un asiento contable, una PQRS crea un expediente, una autorización actualiza la bitácora.

Explorar los módulos
01
01 Finanzas

Contabilidad y Finanzas

Un módulo diseñado para la estructura financiera real de una propiedad horizontal. Cuotas por coeficiente, cartera por unidad, presupuesto de áreas comunes y reportes para asamblea — sin adaptaciones en software genérico.

Libro diario y mayor
Registro contable nativo para propiedad horizontal.
Presupuesto anual
Seguimiento en tiempo real vs. ejecución real.
Estados de cuenta masivos
Por unidad, en un clic, para todos los propietarios.
Reportes para asamblea
Balance y ejecución presupuestal listos para presentar.
Integra con Gestor Documental Mantenimiento Compras Asambleas
Ver página completa del módulo contable
Módulo Contable
Período: mayo 2026
Al día
📊
Estado de resultados
Listo
💰
Cuotas de administración
84 unidades · $14.7M
⚠️
Cartera morosa
6 unidades
📋
Reporte asamblea
Generar
02
Centro de PQRS
3 solicitudes activas
● En línea
🔧
Fuga de agua — Apto 302
Resuelto
💡
Bombillo pasillo P2
En proceso
📦
Paquete no entregado
Nuevo
🎵
Queja ruido nocturno
Revisión
02 Comunicaciones

PQRS y Comunicaciones

Cada petición, queja, reclamo o sugerencia tiene un flujo completo con estado, evidencias y tiempo de respuesta. Sin WhatsApp personal del administrador, sin solicitudes perdidas, sin vecinos sin respuesta.

Flujo con estados visibles
Nuevo → En proceso → Resuelto. Residente notificado en cada cambio.
Evidencias adjuntas
Fotos y documentos vinculados al expediente.
Tiempos de respuesta
Métricas de SLA por tipo de solicitud y responsable.
Canal WhatsApp integrado
El residente radica desde WhatsApp, administración gestiona en el panel.
Integra con WhatsApp IA Gestor Documental App Residente
Ver la página de PQRS y Comunicaciones Ver el agente WhatsApp IA
03
03 Documentos

Gestor Documental

El expediente digital de cada unidad, construido automáticamente. Cada PQRS, paz y salvo, factura y autorización queda archivada con sello de tiempo, versión y registro de quién la consultó.

Expediente por unidad
Carpeta digital automática para cada apartamento o local.
Firma electrónica
Documentos firmados sin impresión ni desplazamiento.
Control de versiones
Historial completo de cambios con autor y fecha.
Permisos por rol
Administrador, consejo, contador y residente ven lo que deben ver.
Integra con Contabilidad PQRS Mantenimiento Asambleas
Ver la página del Gestor Documental
Gestor Documental
Expediente — Apto 401
12 docs
📄
Paz y salvo 2026
Firmado
📋
Reglamento interno
v3 · ene 2026
🧾
Factura cuota mar 2026
Pagada
PQRS — Fuga agua
Cerrado
04
Bitácora de Portería
Hoy · 14 registros
En turno
🚚
Domicilio — Apto 502
10:42 am
👤
Visitante — Carlos Ruiz
Autorizado
🏗️
Contratista — Plomería
Activo
📦
Paquete — Apto 201
Pendiente entrega
04 Portería y Acceso

Portería y Control de Acceso

Fin al cuaderno de portería. Bitácora digital con sello de tiempo para cada ingreso, salida, domicilio o novedad. El residente autoriza visitas, mudanzas y contratistas desde la app antes de que lleguen a la portería.

Bitácora con sello de tiempo
Registro inmutable de cada evento en portería.
Autorizaciones por app
El residente aprueba visitas desde su teléfono, antes de que el visitante llegue.
Visitas recurrentes y contratistas
Acceso válido solo en el horario y la fecha aprobados.
Registro de paquetería
Evidencia fotográfica y notificación automática al residente.
Integra con Citofonía Virtual App Residente Parqueaderos
Ver la página de Portería y Control de Acceso
05
05 Citofonía

Citofonía Virtual

El citófono físico en la app del residente. Sin hardware, sin cables, sin mantenimiento. Cuando alguien llega a la portería, el portero llama a la app del residente, y el residente también puede llamar a portería: una llamada de voz en ambos sentidos dentro de KaiLiving, sin teléfono ni WhatsApp.

Voz por la app
El portero llama al residente y el residente también puede llamar a portería, sin hardware.
Sin números
La llamada es en la app, no por teléfono ni WhatsApp.
Varios responsables
Si el titular no contesta, llama a otros responsables registrados con usuario.
Desde cualquier lugar
El residente atiende dentro o fuera del conjunto, con datos o WiFi.
Integra con App Residente Portería y Control de Acceso
Ver la página de Citofonía Virtual
Citofonía KaiLiving
Portería llamando…
🏢
Portería — Bloque A
Llamada entrante · 0:04
📵
📞
Sin hardware adicional
En la app
06
Órdenes de Trabajo
2 activas · 1 programada
Órdenes
Revisión eléctrica zona común
Activo
🏊
Mantenimiento piscina
Programado
🛗
Ascensor — revisión anual
Completado
🔗
Proveedor: TecnoEléc. S.A.S
Directorio KaiLiving
06 Mantenimiento

Plan de Mantenimiento

De la solicitud a la factura, en un solo flujo. Órdenes de trabajo, inventario de activos, plan preventivo y selección de proveedores desde el Directorio KaiLiving — todo con trazabilidad contable automática.

Órdenes de trabajo
Correctivo y preventivo con responsable y evidencias.
Inventario de activos
Vida útil, mantenimientos históricos y programados.
Plan preventivo
Alertas automáticas por calendario o uso del activo.
Directorio integrado
Seleccione el proveedor directamente desde directorio.kailiving.app.
Integra con Directorio Proveedores Gestor Documental Contabilidad
Ver la página de Mantenimiento Ver el Directorio de Proveedores
07
07 Marketplace

Marketplace Vecinal

El mercado del conjunto, dentro de la app. Compraventa entre vecinos y un canal para que el conjunto genere ingresos al fondo común — todo dentro de la misma plataforma que ya usa su conjunto.

Compraventa entre vecinos
Los residentes publican productos, artículos y servicios.
Conversación en la app
Comprador y vendedor cierran el trato dentro del mismo conjunto.
Recursos del conjunto
Salón comunal, zonas y cupos de visitantes que la administración publica.
Ingresos al fondo común
Cada publicación de la administración queda registrada en la plataforma.
Integra con App Residente Contabilidad Parqueaderos
Ver la página del Marketplace Vecinal
Marketplace Vecinal
Mi conjunto · 12 publicaciones
Activo
🛋️
Sofá en L — usado · Apto 502
$ 380.000
🎸
Clases de guitarra — Apto 304
Servicio
🏊
Salón comunal — Administración
Reservable
🅿️
Parqueadero visitante
Administración
08
Parqueaderos
Cupos de visitantes
4 / 12 libres
🚗
Visitante — ABC123 · Apto 502
2 h
🅿️
Cupo V-03 — reservado
Reservada
🏠
Cupo 14 — Apto 304
Asignado
💳
Liquidación → Ingreso
Reserva V-03
08 Parqueaderos

Parqueaderos

Sus parqueaderos de visitantes dejan de ser un gasto. Visitantes, cupos de residentes y reservas pagadas en un solo módulo — con el ingreso de las reservas registrado directamente en contabilidad.

Visitantes
Registro de placa, unidad que autoriza y tiempo de permanencia.
Cupos de residentes
Asignación de cupos propios por unidad, con disponibilidad en tiempo real.
Reservas de cupos
Cupos de visitantes reservables en línea; el cupo queda bloqueado por horario.
Liquidación opcional
Si el conjunto habilita el cobro, las reservas se liquidan como ingreso del fondo.
Integra con Contabilidad Portería y Control de Acceso App Residente
Ver la página de Parqueaderos
+
Asambleas

Asambleas

Se activa cuando su conjunto la necesita, para asambleas presenciales o virtuales. Cubre la asamblea de principio a fin, con votación en línea, verificación de quórum y validación de poderes en tiempo real.

Votación en línea
Cada unidad vota desde la app o en sala — asamblea presencial o virtual.
Verificación de quórum
Cálculo por coeficiente de copropiedad en tiempo real.
Validación de poderes
Control de representaciones y límites según la Ley 675.
Actas con IA costo adicional
Transcripción y generación automática del acta — servicio con costo adicional.
Integra con Gestor Documental Contabilidad
Ver la página de Asambleas
Asamblea Ordinaria 2026
23 de mayo · 7:00 pm
En vivo
Quórum verificado
51.3% coef.
🗳️
Votación — Punto 4
En curso
📑
Poderes validados
9 representaciones
🤖
Acta con IA
Costo adicional
Integración nativa

Cómo se conectan los módulos entre sí

Cuando un módulo genera un evento, los módulos relacionados se actualizan automáticamente — sin configuraciones manuales.

Módulo Contab. PQRS Gestor Documental Portería y Acceso Citofonía Mantenim. Marketplace Parqueaderos
Contabilidad
···
PQRS
·····
Gestor Documental
····
Portería y Acceso
·····
Citofonía
······
Mantenimiento
····
Marketplace
·····
Parqueaderos
····
Preguntas frecuentes

Sobre el ecosistema y sus módulos

¿Tiene preguntas sobre un módulo específico? Escríbanos.

Preguntar por WhatsApp
No. Cada módulo puede activarse de forma independiente según las necesidades de su conjunto. Muchas propiedades inician con el módulo de contabilidad y agregan módulos adicionales a medida que los necesitan. No hay mínimo de módulos requeridos.
Significa que los datos fluyen automáticamente entre módulos sin configuraciones ni conectores externos. Por ejemplo: una orden de mantenimiento genera automáticamente el soporte en el Gestor Documental y el registro contable, una PQRS crea un expediente en el gestor documental — sin ninguna acción manual del administrador.
La citofonía de KaiLiving es una llamada de voz por la app: cuando alguien llega a la portería, el portero llama al residente, y el residente también puede llamar a portería desde su app. Es dentro de la app (sin teléfono ni WhatsApp, sin números) y sin hardware. Si el titular no contesta, la llamada puede ir a otros responsables de la unidad registrados con usuario.
Sí. Al crear una orden de trabajo, puede seleccionar un proveedor directamente desde el Directorio de Proveedores de KaiLiving (directorio.kailiving.app), que lista empresas verificadas por categoría de servicio. El proveedor seleccionado queda registrado en la orden y en el historial contable si hay pago.
Asambleas se activa cuando su conjunto la necesita, para asambleas presenciales o virtuales. Cubre control de asistencia, votación en línea, verificación de quórum por coeficiente de copropiedad y validación de poderes en tiempo real. La transcripción y generación del acta con inteligencia artificial es un servicio con costo adicional.
El Gestor Documental es el repositorio digital centralizado de la propiedad horizontal. Organiza automáticamente documentos por unidad residencial con control de versiones, firma electrónica, permisos por rol e historial de auditoría. Cada vez que se genera un documento en otro módulo (factura, PQRS, paz y salvo), se archiva automáticamente en la carpeta de la unidad correspondiente.
KaiLiving tiene una app nativa disponible en App Store y Google Play para residentes, que incluye citofonía, autorizaciones de acceso, consulta de estados de cuenta, PQRS y reservas. La portería trabaja desde la misma app con una vista adaptada a sus funciones. Además, todos los residentes pueden interactuar con el ecosistema directamente desde WhatsApp a través del agente de IA de KaiLiving.

¿Cuál módulo necesita
su conjunto primero?

En la demo, identificamos juntos por dónde empezar y cómo el ecosistema crece con su propiedad.

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