El ecosistema digital
de su conjunto
Portería, contabilidad y residentes conectados en una sola plataforma. Todo lo que ocurre en su conjunto: autorizado, registrado y soportado.
¿Reconoce alguna de estas situaciones?
La administración de un conjunto sin herramientas integradas se traduce en horas perdidas, errores costosos y fricción constante con residentes.
Estados de cuenta sin consolidar
Información financiera dispersa entre Excel, correos y el contador externo.
PQRS sin trazabilidad
Solicitudes que llegan por WhatsApp personal y se pierden sin seguimiento ni evidencia.
Expediente de cada unidad imposible de armar
Carpetas físicas, correos y archivos compartidos sin versiones ni historial.
Autorizaciones difíciles de verificar en portería
El portero llama al administrador o al residente por cada visita o entrega.
Reservas con doble asignación
Salones y zonas comunes gestionados en formularios de Google o agendas físicas.
Mantenimientos sin planificación
Órdenes de trabajo en papel, proveedores sin calificar, activos sin inventario.
Citofonía física obsoleta
Intercomunicadores con mantenimiento costoso o llamadas al celular del portero.
Comunicación con residentes sin registro
Anuncios urgentes por WhatsApp personal del administrador, sin hora ni confirmación de lectura.
Módulos que se hablan entre sí
No son herramientas independientes. Cada módulo alimenta automáticamente a los demás con la información de su copropiedad — porque en una propiedad horizontal todo está relacionado.
Contabilidad y Finanzas
PUC ESAL, presupuesto, CxP, cuotas ordinarias y reportes para asamblea. Compatible con Grupo 2 y Grupo 3.
PQRS y Comunicaciones
Flujo digital con estados, evidencias adjuntas, tiempos de respuesta y notificación automática al residente.
Gestor Documental
Expediente único por unidad. Versiones, historial, permisos por rol y búsqueda instantánea.
Portería y Control de Acceso
Bitácora con sello de tiempo y autorizaciones por app para visitantes, mudanzas y contratistas. Registro de visitantes y paquetería con evidencia, sin llamadas al portero.
Citofonía Virtual
Citofonía de voz por la app: el portero llama al residente y el residente también puede llamar a portería, sin hardware.
Mantenimiento
Órdenes de trabajo, inventario de activos, plan preventivo e integración directa con proveedores del Directorio.
Marketplace Vecinal
Compraventa entre residentes dentro del conjunto. Publicaciones, conversaciones y transacciones seguras desde la app.
Parqueaderos
Gestión de parqueaderos de visitantes, asignación a residentes, reservas en línea y liquidación opcional para generar ingresos al conjunto.
Asambleas presenciales o virtuales, con votación en línea
KaiLiving acompaña la asamblea de principio a fin: control de asistencia, verificación de quórum por coeficiente de copropiedad, votación en línea y validación de poderes. La transcripción y generación del acta con inteligencia artificial es un servicio con costo adicional.
Directorio de Proveedores
Acceda con las mismas credenciales de KaiLiving. Encuentre proveedores verificados, publique convocatorias y gestione contratistas — todo en directorio.kailiving.app.
Sus residentes ya usan
WhatsApp todos los días
El agente de KaiLiving identifica al residente por su número de teléfono y responde con información específica de su conjunto — sin instalaciones, sin formularios, sin esperas.
Estado de cuenta en tiempo real — saldo, pagos pendientes y paz y salvo.
Radicar PQRS con seguimiento automático del estado sin llamar a administración.
Notificaciones de paquetería — el agente avisa cuando llega una entrega a recepción.
Anuncios urgentes de administración con registro de entrega y hora.
Disponible las 24 horas, los 7 días — sin depender del horario de la administración.
La contabilidad de su conjunto, exacta desde el primer día
Sin Excel. Sin contadores externos que trabajan con genéricos. Un módulo construido exclusivamente para propiedad horizontal.
De 5 herramientas a un solo ecosistema
Muchas copropiedades combinan Excel, WhatsApp personal, carpetas compartidas y múltiples proveedores. Con KaiLiving todo está integrado desde el primer día.
| Proceso | Sin KaiLiving | Con KaiLiving | |
|---|---|---|---|
| Contabilidad | Excel o software genérico sin contexto de copropiedad | PUC ESAL compatible con Grupo 2 y Grupo 3, CxP y presupuesto integrados | |
| PQRS | WhatsApp personal del administrador sin seguimiento | Flujo digital con estados, evidencias y tiempos de respuesta | |
| Documentos | Carpetas compartidas, correos y archivos físicos dispersos | Gestor Documental con expediente automático por unidad, versiones e historial | |
| Comunicación con residentes | WhatsApp personal sin horario ni registro oficial | Agente IA 24/7 en WhatsApp con consultas, PQRS y notificaciones | |
| Portería y acceso | Cuaderno de bitácora y autorizaciones verbales o por chat | Bitácora digital, autorizaciones por app y registro con sello de tiempo | |
| Reservas de zonas comunes | Formulario de Google o cuaderno con doble asignaciones | Reservas con calendario, aforos, reglas y confirmación automática | |
| App para residentes | No existe o depende del WhatsApp personal del administrador | App nativa iOS y Android con todas las funcionalidades | |
| Citofonía | Intercomunicador físico obsoleto o llamada al celular del portero | Citofonía digital integrada en la app, sin hardware adicional |
Construido para la realidad colombiana
Cada decisión de diseño responde a la normativa colombiana, no a plantillas genéricas de software de administración.
Diseñado para propiedad horizontal
Módulos que responden a las necesidades reales de copropiedades colombianas: coeficientes, cuotas de administración, asambleas, revisoría fiscal y gestión por unidad residencial.
DOT 15 INCP 2024
Orientación técnica para entidades sin ánimo de lucro. El módulo contable implementa el PUC ESAL con 9 dígitos para cuentas auxiliares por unidad.
Compatible con Grupo 2 y Grupo 3
El módulo contable implementa el PUC ESAL según el DOT 15 INCP 2024 y el Decreto 2420 de 2015, para copropiedades en Grupo 2 o Grupo 3. La clasificación la determina el revisor fiscal o contador.
Infraestructura AWS
EC2 y S3. Datos cifrados en tránsito y en reposo, respaldos automáticos y acceso controlado por rol. Su información siempre disponible.
App nativa iOS y Android
Disponible en App Store y Google Play. Residentes y portería trabajan desde la misma plataforma móvil con funcionalidades nativas.
Conocer la App Residente →Ecosistema abierto con n8n
Todos los módulos exponen webhooks y endpoints REST. Automatizaciones, integraciones y flujos personalizados sin fricciones técnicas.
Interfaz pensada para quien la usa cada día
Panel web para administración con indicadores, listas y filtros. App móvil para residentes y portería con las funciones que necesitan en el momento que las necesitan.
Todo lo que quiere saber antes de agendar su demo
Si tiene una pregunta que no está aquí, escríbanos directamente.
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