Diseñado para propiedad horizontal en Colombia

El ecosistema digital
de su copropiedad

Portería, contabilidad y residentes conectados en una sola plataforma. Todo lo que ocurre en su propiedad horizontal: autorizado, registrado y soportado.

Hablar con un experto
9 módulos integrados nativamente — sin integraciones externas
App nativa en iOS y Google Play
Contabilidad DOT 15 INCP 2024 — PUC ESAL para copropiedades
9 módulos nativos
Integrados sin fricciones
iOS y Android
App nativa disponible
Propiedad Horizontal
Diseñado para Colombia
Infraestructura AWS
Datos cifrados y respaldados
Agente WhatsApp
Atención 24/7 a residentes
El diagnóstico

¿Reconoce alguna de estas situaciones?

La administración de una copropiedad sin herramientas integradas se traduce en horas perdidas, errores costosos y fricción constante con residentes.

Estados de cuenta sin consolidar

Información financiera dispersa entre Excel, correos y el contador externo.

PQRS sin trazabilidad

Solicitudes que llegan por WhatsApp personal y se pierden sin seguimiento ni evidencia.

Expediente de cada unidad imposible de armar

Carpetas físicas, correos y archivos compartidos sin versiones ni historial.

Autorizaciones difíciles de verificar en portería

El portero llama al administrador o al residente por cada visita o entrega.

Reservas con doble asignación

Salones y zonas comunes gestionados en formularios de Google o agendas físicas.

Mantenimientos sin planificación

Órdenes de trabajo en papel, proveedores sin calificar, activos sin inventario.

Citofonía física obsoleta

Intercomunicadores con mantenimiento costoso o llamadas al celular del portero.

Comunicación con residentes sin registro

Anuncios urgentes por WhatsApp personal del administrador, sin hora ni confirmación de lectura.

El ecosistema

9 módulos que se hablan entre sí

No son herramientas independientes. Cada módulo alimenta automáticamente a los demás con la información de su copropiedad — porque en una propiedad horizontal todo está relacionado.

Contabilidad y Finanzas

PUC ESAL, presupuesto, CxP, cuotas ordinarias y reportes para asamblea. Compatible con Grupo 2 y Grupo 3.

ECM Compras Residentes

PQRS y Comunicaciones

Flujo digital con estados, evidencias adjuntas, tiempos de respuesta y notificación automática al residente.

WhatsApp IA ECM App

Gestor Documental (ECM)

Expediente único por unidad. Versiones, historial, permisos por rol y búsqueda instantánea.

Contabilidad Compras PQRS

Portería Digital

Bitácora con sello de tiempo, autorizaciones por app, registro de visitantes y paquetería con evidencia.

Control acceso App Citofonía

Control de Acceso

Autorizaciones vía app para visitantes, mudanzas, contratistas y visitas recurrentes. Sin llamadas al portero.

Portería App

Citofonía Virtual

Citofonía digital integrada en la app del residente. Sin hardware adicional, usando tecnología WebRTC.

App Portería

Mantenimiento (CMMS)

Órdenes de trabajo, inventario de activos, plan preventivo e integración directa con proveedores del Directorio.

Directorio ECM Contabilidad

Marketplace Vecinal

Compraventa entre residentes dentro de la copropiedad. Publicaciones, conversaciones y transacciones seguras desde la app.

App Residentes

Parqueaderos

Gestión de parqueaderos de visitantes, asignación a residentes, reservas en línea y pago integrado por PSE o Nequi.

Contabilidad App Pagos
Servicio conectado · No es un módulo

Directorio de Proveedores

Acceda con las mismas credenciales de KaiLiving. Encuentre proveedores verificados, publique convocatorias y gestione contratistas — todo en directorio.kailiving.app.

También disponible para copropiedades no clientes y para empresas proveedoras
Acceder al Directorio
Contabilidad especializada

La contabilidad de su copropiedad, exacta desde el primer día

Sin Excel. Sin contadores externos que trabajan con genéricos. Un módulo construido exclusivamente para propiedad horizontal.

1
PUC ESAL con 9 dígitos
Árbol de cuentas auxiliares por unidad residencial. Hasta 200+ unidades con trazabilidad individual.
2
Flujo completo: presupuesto → CxP → pago
Desde la solicitud de compra hasta el asiento contable, con aprobaciones y documentos en el ECM.
3
Reportes para revisoría fiscal
Balance, estado de resultados y ejecución presupuestal listos para asamblea y revisión externa.
4
Pagos en línea con comprobante automático
El residente paga y el sistema registra, concilia y actualiza el estado de cuenta en tiempo real.
Contabilidad preparada para Grupo 2 y Grupo 3
El módulo contable implementa el PUC ESAL conforme al DOT 15 INCP 2024 y el Decreto 2420 de 2015, para copropiedades clasificadas en Grupo 2 o Grupo 3. Su revisor fiscal o contador determinará cuál aplica a su copropiedad.
Panel de administración KaiLiving mostrando módulo contable y dashboard de la copropiedad
¿Por qué KaiLiving?

De 5 herramientas a un solo ecosistema

Muchas copropiedades combinan Excel, WhatsApp personal, carpetas compartidas y múltiples proveedores. Con KaiLiving todo está integrado desde el primer día.

Proceso Sin KaiLiving Con KaiLiving
Contabilidad Excel o software genérico sin contexto de copropiedad PUC ESAL compatible con Grupo 2 y Grupo 3, CxP y presupuesto integrados
PQRS WhatsApp personal del administrador sin seguimiento Flujo digital con estados, evidencias y tiempos de respuesta
Documentos Carpetas compartidas, correos y archivos físicos dispersos ECM con expediente automático por unidad, versiones e historial
Comunicación con residentes WhatsApp personal sin horario ni registro oficial Agente IA 24/7 en WhatsApp con consultas, PQRS y notificaciones
Portería y acceso Cuaderno de bitácora y autorizaciones verbales o por chat Bitácora digital, autorizaciones por app y registro con sello de tiempo
Reservas de zonas comunes Formulario de Google o cuaderno con doble asignaciones Reservas con calendario, aforos, reglas y confirmación automática
App para residentes No existe o depende del WhatsApp personal del administrador App nativa iOS y Android con todas las funcionalidades
Citofonía Intercomunicador físico obsoleto o llamada al celular del portero Citofonía digital integrada en la app, sin hardware adicional
Marco legal y tecnología

Construido para la realidad colombiana

Cada decisión de diseño responde a la normativa colombiana, no a plantillas genéricas de software de administración.

Diseñado para propiedad horizontal

Módulos que responden a las necesidades reales de copropiedades colombianas: coeficientes, cuotas de administración, asambleas, revisoría fiscal y gestión por unidad residencial.

DOT 15 INCP 2024

Orientación técnica para entidades sin ánimo de lucro. El módulo contable implementa el PUC ESAL con 9 dígitos para cuentas auxiliares por unidad.

Compatible con Grupo 2 y Grupo 3

El módulo contable implementa el PUC ESAL según el DOT 15 INCP 2024 y el Decreto 2420 de 2015, para copropiedades en Grupo 2 o Grupo 3. La clasificación la determina el revisor fiscal o contador.

Infraestructura AWS

EC2 y S3. Datos cifrados en tránsito y en reposo, respaldos automáticos y acceso controlado por rol. Su información siempre disponible.

App nativa iOS y Android

Disponible en App Store y Google Play. Residentes y portería trabajan desde la misma plataforma móvil con funcionalidades nativas.

Ecosistema abierto con n8n

Todos los módulos exponen webhooks y endpoints REST. Automatizaciones, integraciones y flujos personalizados sin fricciones técnicas.

App para residentes y portería

Interfaz pensada para quien la usa cada día

Panel web para administración con indicadores, listas y filtros. App móvil para residentes y portería con las funciones que necesitan en el momento que las necesitan.

Bitácora digital con sello de tiempo para portería
Autorizaciones de ingreso visibles en segundos
Citofonía integrada — sin hardware adicional
Reservas de zonas comunes con confirmación automática
Estado de cuenta y paz y salvo en tiempo real
Disponible en App Store Disponible en Google Play
Administrador gestionando su copropiedad con KaiLiving en computador y teléfono móvil
Preguntas frecuentes

Todo lo que quiere saber antes de agendar su demo

Si tiene una pregunta que no está aquí, escríbanos directamente.

Escribir al equipo KaiLiving
KaiLiving es el ecosistema digital para la gestión de propiedad horizontal en Colombia. Integra en una sola plataforma la contabilidad (Ley 675), la app de residentes, el gestor documental, la portería digital, el control de acceso, la citofonía virtual, el marketplace vecinal, el módulo de parqueaderos y un agente de atención 24/7 en WhatsApp. Todo conectado, sin integraciones externas.
KaiLiving está diseñado específicamente para la gestión de propiedad horizontal en Colombia. El módulo contable implementa el PUC ESAL con soporte para Grupo 2 y Grupo 3 según el DOT 15 INCP 2024 y el Decreto 2420. El marketplace vecinal facilita transacciones entre residentes. El módulo de parqueaderos gestiona visitantes, asignaciones y reservas con pago en línea.
KaiLiving incluye un agente de inteligencia artificial activo 24/7. El agente identifica al residente por su número de teléfono y le permite consultar su estado de cuenta, radicar PQRS, recibir notificaciones de paquetería, conocer anuncios urgentes y completar su registro inicial — sin instalaciones ni formularios adicionales.
KaiLiving ofrece dos canales: una app nativa disponible en App Store y Google Play, y el agente de WhatsApp 24/7 que funciona directamente desde el chat sin ninguna instalación adicional. Los residentes pueden usar el que prefieran.
KaiLiving genera automáticamente un expediente digital para cada unidad. Cada PQRS, paz y salvo, autorización, factura y documento queda asociado a la unidad correspondiente, con control de versiones, permisos por rol, historial de auditoría y búsqueda instantánea. Nunca más busque un documento entre carpetas o correos.
El equipo de KaiLiving acompaña el proceso de implementación desde el primer día: configuración de la copropiedad, carga de información inicial y capacitación del equipo administrativo. La implementación guiada está incluida en el plan.
Sí. KaiLiving opera sobre infraestructura AWS (EC2 y S3) con datos cifrados en tránsito y en reposo, respaldos automáticos y acceso controlado por rol. Su información está siempre protegida y disponible.
El Directorio de Proveedores (directorio.kailiving.app) es un servicio independiente que conecta copropiedades con empresas verificadas de servicios. Puede usarse sin ser cliente de KaiLiving — cualquier copropiedad o empresa proveedora puede acceder. Los clientes de KaiLiving lo acceden con las mismas credenciales. Los administradores pueden buscar por categoría o publicar convocatorias; los proveedores registran su empresa y aplican a convocatorias activas.

¡Administrar una copropiedad
no debería ser un caos!

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