Mantenimiento Fin a las órdenes de trabajo en papel y los activos sin inventario. Ver el módulo →
Mantenimiento

Fin a las órdenes de
trabajo en papel

Órdenes de trabajo correctivas y preventivas, inventario de activos y plan preventivo en un solo módulo. Cuando se crea una orden, el soporte documental queda en el Gestor Documental y el registro contable se genera automáticamente — sin intervención manual.

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Correctivo y preventivo — órdenes de trabajo digitales
Inventario de activos del conjunto con plan preventivo
Soporte en Gestor Documental y registro contable automáticos
🔧
Mantenimiento · Torres del Parque
12 activos registrados
3 abiertas
2 en proceso
8 completadas
⚡
Falla en iluminación — Parqueadero P2
Correctivo
Creada hoy
Abierta
hoy
🏊
Mantenimiento mensual bomba piscina
Preventivo
Programado
En proceso
ayer
🛗
Revisión ascensor — Torre B
Correctivo
Hace 3 días
Completada
hace 3d
Inventario de activos — muestra
💧
Bomba de agua — Torre A
Al día
🛗
Ascensor — Torre B
Al día
🌿
Zonas verdes
Próximo: 3 días
📋
Órdenes de trabajo
Correctivo y preventivo
🏗️
Inventario de activos
Registro del conjunto
📅
Plan preventivo
Programado por activo
📁
Soporte en Gestor Documental
Automático
🧾
Registro contable
Sin doble digitación
El problema que resuelve

Lo que pasa cuando el mantenimiento no tiene sistema

La mayoría de copropiedades gestiona el mantenimiento con papel, hojas de Excel y el celular del administrador. El resultado es siempre el mismo.

✕
Sin módulo de mantenimiento
✕
Las órdenes de trabajo se anotan en papel o en un cuaderno. Cuando se pierde, nadie sabe qué se hizo ni cuándo.
✕
Los activos del conjunto no tienen inventario. Nadie sabe cuándo fue la última revisión del ascensor ni de la bomba de agua.
✕
El mantenimiento preventivo depende de que alguien lo recuerde. Si el administrador cambia, el historial de intervenciones desaparece.
✕
El costo de cada intervención se registra manualmente en contabilidad — cuando alguien lo recuerda. La trazabilidad es parcial o nula.
✓
Con KaiLiving — Mantenimiento integrado
✓
Cada orden queda registrada con fecha, activo, descripción y estado. El historial es consultable en cualquier momento, independiente de quién sea el administrador.
✓
El inventario de activos del conjunto está registrado con su plan preventivo. El sistema informa cuándo corresponde la próxima revisión de cada equipo.
✓
El plan preventivo está en el sistema, no en la cabeza del administrador. Al cambiar de administrador, el plan no se pierde.
✓
La orden genera automáticamente el soporte en el Gestor Documental y el registro contable — sin intervención manual del administrador.
Lo que incluye el módulo

Las tres funcionalidades del módulo de Mantenimiento

📋

Órdenes de trabajo

Gestión de mantenimiento correctivo (cuando algo se rompe o falla) y preventivo (revisiones programadas según el plan configurado para cada activo). Cada orden tiene su historial, su estado y su registro de qué se hizo.

🏗️

Inventario de activos

Registro de los equipos, sistemas e instalaciones del conjunto que requieren mantenimiento: ascensores, bombas de agua, sistemas eléctricos, zonas verdes y demás activos físicos. Cada activo tiene su historial de intervenciones.

📅

Plan de mantenimiento preventivo

Programación de revisiones periódicas por activo. El módulo informa cuándo corresponde el próximo mantenimiento preventivo de cada equipo, antes de que ocurra la falla, independientemente de quién esté administrando el conjunto.

Integración automática

Una orden activa el ecosistema

El administrador crea la orden — la documentación y el registro contable se generan solos. Sin pasos adicionales, sin riesgo de omisión.

🔧
Se crea una orden de trabajo
Correctiva o preventiva, con activo y descripción
→
Soporte en Gestor Documental
Automático · sin archivar a mano
🔧
Se registra el costo de la intervención
Al completar la orden con el valor correspondiente
→
Registro contable
Automático · sin doble digitación
Integración nativa

Conectado con el ecosistema KaiLiving

El módulo de mantenimiento no opera de forma aislada — cada orden alimenta automáticamente los módulos de documentación y finanzas.

📁
Gestor Documental
Cada orden de mantenimiento genera automáticamente el soporte documental en el módulo Gestor Documental. El historial de intervenciones queda archivado y es consultable en cualquier momento sin que nadie tenga que archivar nada a mano.
🧾
Contabilidad
El costo de cada intervención queda registrado automáticamente en el módulo financiero del conjunto. Sin doble digitación, sin riesgo de que un gasto quede sin registrar.
Preguntas frecuentes

Sobre el módulo de mantenimiento

¿Algo que no esté aquí? Escríbanos directamente.

Hablar con el equipo
El mantenimiento correctivo atiende fallas que ya ocurrieron: se crea una orden cuando algo se rompe o deja de funcionar. El mantenimiento preventivo programa revisiones periódicas antes de que ocurra la falla, según el plan preventivo configurado para cada activo del conjunto.
El inventario de activos registra los equipos, sistemas e instalaciones del conjunto que requieren mantenimiento: ascensores, bombas de agua, sistemas eléctricos, zonas verdes y demás. Cada activo puede tener su plan preventivo asociado con la frecuencia de revisión correspondiente.
Sí. Una orden de mantenimiento genera automáticamente el soporte documental en el Gestor Documental y el registro contable en el módulo financiero, sin intervención manual del administrador.
El administrador configura la frecuencia de mantenimiento para cada activo registrado: semanal, mensual, trimestral o anual según corresponda. El módulo informa cuándo corresponde la próxima revisión de cada equipo, de modo que el plan no depende de que alguien lo recuerde.
Sí. Una orden de mantenimiento genera automáticamente el soporte en el Gestor Documental y el registro contable en el módulo financiero, sin que el administrador tenga que registrar nada de forma manual en esos módulos.

¿Su conjunto todavía
gestiona el mantenimiento en papel?

En 15 minutos le mostramos el módulo de Mantenimiento funcionando con los activos reales de su conjunto.

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