KaiLiving construye el expediente digital de cada unidad por sí solo — cada documento generado por el ecosistema queda archivado donde corresponde. Sin carpetas físicas, sin correos perdidos, sin archivar nada a mano.
La gestión documental de un conjunto suele repartirse entre carpetas físicas, correos del administrador anterior y archivos compartidos sin control. El resultado es siempre el mismo.
Cada unidad del conjunto tiene su propio expediente digital. Los documentos generados por los demás módulos del ecosistema se archivan automáticamente en el expediente de la unidad correspondiente — sin que nadie tenga que hacerlo a mano.
Cuando un documento es actualizado o reemplazado, la versión anterior no se pierde. El sistema guarda el historial de versiones con fecha, hora y usuario que realizó el cambio. Siempre es posible consultar cómo era el documento antes.
Cada acción sobre un documento queda registrada: quién lo consultó, quién lo modificó, cuándo y desde dónde. El historial es inmutable y permite trazabilidad completa para revisores fiscales o el consejo de administración.
El acceso a documentos está controlado por el rol del usuario: el administrador tiene acceso completo, el revisor fiscal accede a los documentos de su competencia, y cada residente solo puede ver los documentos de su propia unidad.
Cada módulo del ecosistema alimenta el gestor documental automáticamente. El administrador no necesita archivar nada a mano.
El gestor documental no genera documentos por sí solo — los recibe automáticamente de los demás módulos del ecosistema KaiLiving.
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Hablar con el equipoCon KaiLiving esa pregunta tiene respuesta inmediata. En 15 minutos le mostramos cómo funciona el expediente digital con los datos de su propia copropiedad.