Cada ingreso, salida, domicilio y autorización registrado con sello de tiempo automático. El residente autoriza desde su app antes de que llegue el visitante. El portero opera sin llamadas, sin cuadernos, sin letra ilegible.
No es solo reemplazar un cuaderno. Es cambiar la responsabilidad de quién controla el acceso y cómo queda registrado.
No todos los que entran a un conjunto son iguales. KaiLiving tiene un proceso específico para cada caso.
El proceso completo de autorización en 4 pasos — sin llamadas, sin papeles.
Desde la app KaiLiving, el residente crea la autorización: nombre del visitante, tipo de visita y vigencia.
El visitante se presenta en portería. El portero busca su nombre en la app — la autorización ya está activa.
El portero confirma el ingreso con un toque. El sistema registra automáticamente hora, fecha y estado.
El residente recibe una notificación de que su visitante ingresó. Trazabilidad completa desde la app.
Un módulo diseñado para el ritmo real de portería de un conjunto residencial colombiano.
Cada registro tiene timestamp automático. No se puede modificar ni eliminar. Historial consultable en cualquier momento por administración.
Sin tablets dedicadas, sin terminales especiales. El portero opera desde su propio celular Android o iOS con la app KaiLiving.
El residente configura quién puede entrar y cuándo, antes de que llegue. El portero no necesita llamar a ninguna unidad.
Domicilios, paquetes y mudanzas se registran con foto. El residente recibe la imagen en la notificación de llegada.
El administrador puede consultar todos los ingresos y salidas filtrados por unidad residencial, fecha o tipo de visita.
Cada registro queda asociado al portero que estaba en turno. Trazabilidad de responsabilidad ante incidentes.
El portero puede registrar novedades dictando con su voz desde la app, sin necesidad de escribir. Evita malentendidos por errores de ortografía o letra ilegible — el registro queda claro sin importar el perfil del portero.
El portero y el residente ya no trabajan en silos. Cada acción en portería alimenta los demás módulos.
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Hablar con el equipoEn 15 minutos le mostramos la portería digital funcionando con los datos de su propia copropiedad.