El programa de contabilidad para conjuntos residenciales con PUC ESAL, compatible con Grupo 2 y Grupo 3. Cuotas por coeficiente, cartera por unidad y reportes listos para asamblea, sin adaptar un plan de cuentas genérico.
Las copropiedades colombianas tienen una estructura financiera específica: un PUC propio de ESAL, cuotas por coeficiente y reportes que la asamblea exige en un formato determinado.
Las copropiedades son entidades sin ánimo de lucro (ESAL) con un PUC propio definido por el DOT 15 del INCP. Usar un software contable genérico obliga a adaptar manualmente cada cuenta y crea clasificaciones incorrectas.
Cada unidad tiene un coeficiente de participación distinto. Calcular cuotas ordinarias y extraordinarias, más fondo de imprevistos, en hojas de cálculo es una fuente constante de errores que generan conflictos en asamblea.
Estado de resultados, ejecución presupuestal y balance requieren exportar de varias fuentes, pegar en Excel, ajustar formatos y verificar que cuadren. El proceso toma días y el margen de error es alto.
Cuatro cosas que una copropiedad colombiana necesita de su contabilidad, y que KaiLiving trae listas.
El residente paga en línea por la pasarela Lyra (Payzen) y el comprobante abona la cartera de su unidad automáticamente, sin que nadie digite el movimiento en contabilidad.
Genere el estado de cuenta de todas las unidades del conjunto en una sola acción, en vez de armarlos uno por uno en hojas de cálculo.
El PUC ESAL y el cálculo de cuotas por coeficiente vienen de fábrica. No hay que forzar un plan de cuentas genérico ni crear clasificaciones a mano.
Balance, estado de resultados y ejecución presupuestal salen de los mismos datos, listos para presentar al consejo y a la asamblea.
Contabilidad para copropiedades construida sobre la Ley 675 y el PUC ESAL colombiano, para conjuntos residenciales y edificios sometidos a propiedad horizontal.
El plan de cuentas del programa de contabilidad implementa el PUC ESAL para entidades sin ánimo de lucro con las cuentas auxiliares específicas de propiedad horizontal: cuotas de administración, fondo de imprevistos, excedentes y deficiencias del ejercicio. El contador o revisor fiscal del conjunto define si aplica Grupo 2 o Grupo 3; KaiLiving implementa la estructura contable correspondiente.
Las cuotas ordinarias y extraordinarias se calculan automáticamente según el coeficiente de participación registrado para cada unidad. La cartera por propietario tiene trazabilidad completa con historial de pagos y acuerdos.
El presupuesto anual aprobado en asamblea se registra una sola vez y el módulo hace el seguimiento automático mes a mes. Cualquier rubro que supere el presupuesto queda visible inmediatamente, sin esperar el cierre del período.
La conciliación bancaria de la copropiedad se resuelve por dos vías. Los pagos que entran por el botón de pago de KaiLiving llegan identificados y se concilian de forma directa. Para el resto de movimientos, cargue el extracto del banco y conciliélo contra los registros contables del conjunto.
Balance general, estado de resultados y ejecución presupuestal se generan en un clic en el formato correcto para presentar en asamblea. El revisor fiscal accede a los mismos datos para su labor de control sin necesidad de que nadie exporte nada.
En la administración de propiedad horizontal la contabilidad no vive solo en el panel del administrador del conjunto residencial. El residente consulta su estado de cuenta y su paz y salvo en tiempo real desde la app o por WhatsApp IA a cualquier hora. Paga por la pasarela Lyra y el comprobante se registra automáticamente en contabilidad. El administrador deja de ser el intermediario de cada consulta de saldo.
Las copropiedades residenciales en Colombia no son empresas con ánimo de lucro. Son entidades reguladas por la Ley 675 de 2001, con obligaciones contables definidas por el CTCP y la normativa de convergencia. El PUC que aplica es el PUC ESAL, y la orientación específica para copropiedades está en el DOT 15 del INCP de 2024.
La pertenencia a Grupo 2 o Grupo 3 determina qué normas NIIF aplican. El revisor fiscal o contador del conjunto determina el grupo aplicable; KaiLiving implementa la estructura contable correcta para cada uno.
Usar un software contable genérico para gestionar un conjunto no solo es técnicamente incorrecto — puede comprometer la validez de los reportes ante el revisor fiscal y la asamblea.
No hay que registrar manualmente en contabilidad lo que ya ocurrió en otro módulo. El ecosistema lo hace automáticamente.
Vea cómo llevar en KaiLiving la contabilidad de las copropiedades que atiende. Gestione la contabilidad de todos sus clientes de propiedad horizontal desde un solo panel.
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