PUC ESAL especializado para propiedad horizontal, compatible con Grupo 2 y Grupo 3. Estados de cuenta por unidad, presupuesto en tiempo real y reportes listos para asamblea — sin reformatear hojas de cálculo.
Las copropiedades colombianas tienen una estructura financiera específica que los software contables genéricos no manejan — y que tiene consecuencias regulatorias concretas.
Las copropiedades son entidades sin ánimo de lucro (ESAL) con un PUC propio definido por el DOT 15 del INCP. Usar un software contable genérico obliga a adaptar manualmente cada cuenta y crea clasificaciones incorrectas.
Cada unidad tiene un coeficiente de participación distinto. Calcular cuotas ordinarias y extraordinarias, más fondo de imprevistos, en hojas de cálculo es una fuente constante de errores que generan conflictos en asamblea.
Estado de resultados, ejecución presupuestal y balance requieren exportar de varias fuentes, pegar en Excel, ajustar formatos y verificar que cuadren. El proceso toma días y el margen de error es alto.
No es un software contable adaptado. Es un módulo construido desde cero para la Ley 675 y el PUC ESAL colombiano.
El plan de cuentas implementa el PUC ESAL para entidades sin ánimo de lucro con las cuentas auxiliares específicas de propiedad horizontal: cuotas de administración, fondo de imprevistos, excedentes y deficiencias del ejercicio. El contador o revisor fiscal de la copropiedad define si aplica Grupo 2 o Grupo 3; KaiLiving implementa la estructura contable correspondiente.
Las cuotas ordinarias y extraordinarias se calculan automáticamente según el coeficiente de participación registrado para cada unidad. La cartera por propietario tiene trazabilidad completa con historial de pagos y acuerdos.
El presupuesto anual aprobado en asamblea se registra una sola vez y el módulo hace el seguimiento automático mes a mes. Cualquier rubro que supere el presupuesto queda visible inmediatamente, sin esperar el cierre del período.
Balance general, estado de resultados y ejecución presupuestal se generan en un clic en el formato correcto para presentar en asamblea. El revisor fiscal accede a los mismos datos para su labor de control sin necesidad de que nadie exporte nada.
La contabilidad no vive solo en el panel del administrador. El residente consulta su estado de cuenta y su paz y salvo en tiempo real desde la app o por WhatsApp IA a cualquier hora. Paga por PSE o Nequi y el comprobante se registra automáticamente en contabilidad. El administrador deja de ser el intermediario de cada consulta de saldo.
Las copropiedades residenciales en Colombia no son empresas con ánimo de lucro. Son entidades reguladas por la Ley 675 de 2001, con obligaciones contables definidas por el CTCP y la normativa de convergencia. El PUC que aplica es el PUC ESAL, y la orientación específica para copropiedades está en el DOT 15 del INCP de 2024.
La pertenencia a Grupo 2 o Grupo 3 determina qué normas NIIF aplican. El revisor fiscal o contador de la copropiedad determina el grupo aplicable; KaiLiving implementa la estructura contable correcta para cada uno.
Usar un software contable genérico para gestionar una copropiedad no solo es técnicamente incorrecto — puede comprometer la validez de los reportes ante el revisor fiscal y la asamblea.
No hay que registrar manualmente en contabilidad lo que ya ocurrió en otro módulo. El ecosistema lo hace automáticamente.
KaiLiving ofrece acceso gratuito y sin límite de copropiedades para contadores independientes. Gestione la contabilidad de todos sus clientes de propiedad horizontal desde un solo panel.
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Hablar con el equipoEn 15 minutos le mostramos el módulo contable funcionando con la estructura de su propia copropiedad. Sin presentaciones genéricas.
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