Dé el siguiente paso en la gestión de su copropiedad
Agende una demostración de KaiLiving y conozca como centralizar el gestor documental con expediente residencial automático autorizaciones, PQRS, reservas, bitácora digital y el control de gastos y presupuesto de la PH.
AGENDA TU CITA
Administrador usando Kailiving
Administrar una copropiedad no debería ser un caos
El Problema
La administración invierte horas en tareas sin trazabilidad con información dispersa entre correos, chats y carpetas físicas. Cada validación en portería, cada reserva mal gestionada y cada búsqueda prolongada de documentos se traduce en demoras, reprocesos, fricción con residentes, desgaste del equipo y procesos con costos ocultos elevados.
  • PQRS sin estados claros
  • Difícil recopilación del expediente de cada vivienda
  • Complejidad en conteo de votaciones en asambleas
  • Pagos dobles o no pagos a proveedores
  • Bitácoras incompletas o tardías
  • Autorizaciones difíciles de verificar en portería
  • Reservas de zonas comunes con doble asignación
  • Entregas/paqueteria sin evidencia
Lo que resuelve KaiLiving en su copropiedad
  • Gestor documental y expediente residencial automático
    Expediente unico por unidad y proceso, versiones, historial y auditoria de documentos.
  • Flujos para Compras y CxP
    Solicitudes, cotizaciones y aprobaciones con reglas. Visibilidad de ciclo de compra y documentos centralizados.
  • PQRS automatizado
    Estados visibles y evidencias adjuntas (según configuración).
  • Control de acceso
    Autorizaciones via app para visitantes, visitas recurrentes trabajos/instalaciones colaboradores y mudanzas. Portería verifica en segundos sin llamadas ni chats paralelos.
  • Reservas inteligentes
    Aforos y horarios definidos por zona y lista de espera automatica para optimizar el uso de salones, canchas y demas espacios comunes.
  • Portería digital segura
    Registro de visitantes y paquetería, control de accesos y bitácora con sello de tiempo. Evidencia disponible ante cualquier reclamo o incidente.
Dé el siguiente paso en la gestión de su copropiedad. Agende una demostración de KaiLiving y descubra cómo centralizar presupuesto, gastos, documentos, autorizaciones, PQRS, reservas y pagos, con expediente residencial automático.
Interfaz pensada para administración, portería y residentes
App móvil para residentes y portería + panel web para administración con indicadores, listas y filtros.