KaiLiving en Colombia: software para administrar propiedad horizontal
Gestión documental (ECM) y expediente por unidad, control de compras y cuentas por pagar, presupuesto y app para residentes: PQRS, autorizaciones, reservas, pagos y votaciones.
- Expediente residencial por unidad con soportes digitales y trazabilidad.
- Flujo de compras y cuentas por pagar con control y evidencias.
- App para residentes para operar PQRS, accesos, reservas, pagos y comunicados.
Documentos y evidencias en un solo lugar
- -1-Documentos y evidencias en un solo lugarCentraliza actas, reglamentos, soportes, contratos y documentos de consulta con permisos y trazabilidad.
- -2-Control del gasto con flujo completoGestiona compras, aprobaciones, cuentas por pagar y soportes asociados para reducir reprocesos y riesgos.
- -3-Operación con residentes desde una appPQRS, autorizaciones, reservas, pagos y comunicados en canales formales, con historial y seguimiento.
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En cada ciudad encontrarás una landing principal de “Administración de Propiedad Horizontal” y páginas de soporte por tema (PQRS, cartera, documentos, compras, presupuesto, comunicaciones, reservas o autorizaciones).
Qué comparar antes de elegir un software para PH
- ¿Mantiene evidencia y trazabilidad (quién hizo qué y cuándo)?
- ¿Centraliza documentos y expediente por unidad con permisos?
- ¿Controla compras, cuentas por pagar y soportes en un solo flujo?
- ¿Permite control presupuestal y reportes para consejo?
- ¿Incluye app para residentes con PQRS, autorizaciones, reservas y pagos?
- ¿Tiene implementación guiada y soporte claro?
Módulos clave de KaiLiving
Puedes implementar por etapas: empezar por el mayor dolor (documentos, cartera, PQRS o control del gasto) y escalar el resto.
Gestión documental (ECM)
Expediente por unidad
Compras y cuentas por pagar
Presupuesto y control del gasto
PQRS
Cartera y pagos
Preguntas frecuentes sobre KaiLiving en Colombia
¿KaiLiving sirve para edificios y conjuntos residenciales?
Sí. KaiLiving se adapta a copropiedades residenciales y permite centralizar operación administrativa, documentos y app para residentes.
¿Qué incluye la gestión documental (ECM) en una PH?
Centralización de documentos y soportes, organización, permisos por rol y trazabilidad para consulta y rendición de cuentas.
¿Qué es el expediente por unidad y para qué sirve?
Es el historial documental y operativo asociado a cada unidad habitacional para mantener evidencias, soportes y trazabilidad.
¿KaiLiving reemplaza Excel y WhatsApp?
KaiLiving formaliza procesos críticos con trazabilidad y evidencias. Excel y WhatsApp pueden quedar como apoyo, pero no como sistema central.
¿Se puede implementar por módulos?
Sí. Puedes iniciar por documentos, cartera, PQRS o control del gasto y ampliar según tu operación.
¿Qué ve el consejo de administración?
Información consolidada para control y seguimiento: documentos, soportes, reportes operativos y control del gasto/presupuesto (según módulos activos).
¿KaiLiving se alinea con la Ley 675?
KaiLiving apoya la operación bajo el marco general de la Ley 675. La aplicación práctica puede variar por copropiedad y administración.
¿Cómo agendo una demo?
Desde el formulario de demo. En la sesión revisamos tu flujo actual y te mostramos la plataforma aplicada a tu caso.