Residentes, portería, contabilidad y proveedores conectados en una sola plataforma. Todo lo que ocurre en su propiedad horizontal: autorizado, registrado y soportado.
El diagnóstico
La administración sin herramientas integradas se traduce en horas perdidas, errores y fricción constante.
Estados de cuenta en Excel, pagos por transferencia sin registro y el contador externo trabajando con datos incompletos.
Solicitudes que llegan por WhatsApp personal del administrador y se pierden sin seguimiento, evidencia ni tiempo de respuesta.
Registro manual de visitantes, autorizaciones verbales o por chat personal y sin evidencia en caso de incidente.
El ecosistema
No son herramientas independientes. Cada módulo comparte datos con los demás porque en una copropiedad todo está conectado.
PUC ESAL, presupuesto, cuentas por pagar, cuotas ordinarias y reportes para asamblea. Compatible con Grupo 2 y Grupo 3 según clasificación del contador.
El agente identifica al residente por número de teléfono y responde con información de su copropiedad: saldo, PQRS, notificaciones y anuncios.
Bitácora con sello de tiempo, autorizaciones por app para visitantes, mudanzas y contratistas. Sin llamadas al administrador por cada ingreso.
Flujo digital con estados, evidencias adjuntas y tiempos de respuesta. Notificación automática al residente en cada cambio de estado.
Citofonía digital integrada en la app del residente usando tecnología WebRTC. Sin hardware adicional, sin mantenimiento de equipos físicos.
Órdenes de trabajo, inventario de activos, plan preventivo e integración con proveedores del Directorio KaiLiving.
Herramientas
Funciones disponibles para residentes, portería y administración — todas conectadas en la misma plataforma.
Radicación, estados, evidencias adjuntas y notificación automática al residente en cada cambio.
Intercomunicación digital sin hardware adicional. Tecnología WebRTC integrada en la plataforma.
Autorizaciones para visitantes, mudanzas, contratistas y visitas recurrentes. Sin llamadas al portero.
Registro de ingresos y salidas con sello de tiempo y evidencia fotográfica desde portería.
Comunicados con registro de entrega y confirmación de hora de lectura por residente.
El residente reserva el parqueadero. El portero registra la entrada, la salida y liquida el cobro por estado de cuenta o pasarela.
Compra y venta de productos y servicios entre residentes. El administrador decide si aplica comisión para la copropiedad.
Nombre, raza, edad, color, foto y carné de vacunación por unidad. Directorio actualizado para portería.
Calendario con aforo, reglas de uso y confirmación automática. Sin doble asignación ni llamadas.
Registro de propietarios y residentes vinculados a cada unidad de la copropiedad.
Agente WhatsApp 24/7
Sin instalaciones, sin formularios, sin esperas. El agente responde con información específica de la copropiedad.
Comparación
La mayoría de copropiedades combina Excel, WhatsApp personal y múltiples proveedores sin integración.
| Proceso | Sin KaiLiving | Con KaiLiving |
|---|---|---|
| Contabilidad | Excel o software genérico sin contexto de copropiedad | PUC ESAL, CxP y presupuesto integrados en un módulo |
| PQRS | WhatsApp personal sin seguimiento ni evidencia | Flujo con estados, evidencias y tiempos de respuesta |
| Portería | Cuaderno físico y autorizaciones verbales | Bitácora digital con autorizaciones por app |
| Comunicación | WhatsApp personal del administrador sin registro | Agente IA 24/7 con consultas y notificaciones |
| Documentos | Carpetas compartidas y correos dispersos | ECM con expediente automático por unidad |
Demo personalizada
30 minutos, sin compromiso. Le mostramos los módulos más relevantes para su operación.
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