Beneficios para administradores
- Centraliza toda la documentación (comunicados, PQRS, soportes, actas) en un solo lugar, sin "carpetas sueltas".
- Expediente residencial por unidad con historial completo.
- PQRS con trazabilidad (radicado, estado, tiempos, responsable).
- Cobranza más eficiente con estado de cuenta y botón de pago.
- Mejor percepción del servicio: la administración se ve moderna, ordenada y transparente.
- Menos riesgos por pérdida de info: documentos y soportes quedan resguardados en el gestor documental.
- Orden en proveedores y soportes: facilita subir, consultar y validar evidencias de compras/servicios.
- Ahorro en papel e impresión al digitalizar publicaciones y documentos de consulta.
KaiLiving automatiza las tareas más desgastantes del administrador, mientras organiza toda la documentación en un Gestor Documental de forma automática para reducir conflictos y mejorar tu imagen profesional.
Beneficios para el consejo de administración
- Transparencia real: acceso ordenado a documentos, comunicados, soportes y decisiones.
- Historial y trazabilidad: todo queda registrado en tiempo real.
- Indicadores de gestión: visualización del estado de PQRS, tiempos de respuesta y volumen de solicitudes.
- Menos carga operativa para el consejo: más autoservicio y consulta directa.
- Procesos estandarizados, evidencia documental y accesos a la información cuando se requiera.
- Seguridad y control de acceso por roles: cada quien ve lo que debe ver.
KaiLiving te da la trazabilidad y control que necesitas como consejo, con reportes claros y toda la información organizada para tomar mejores decisiones.